2016 年 12 月 6 日 星期二，科颐办公工程师又成功给广州某政府机关单位安装 2 台 柯尼卡美能达复印机 —bizhub454e ，助力政府机关安全办公。

科颐办公给广州某政府机关单位安装的柯尼卡美能达bizhub454e复印机

    众所周知，政府是维护国家安全、消除社会隐患、促进科学技术进步、提高国民生产能力、优化社会结构，研究社会现象的特殊机构，所以，信息安全在政府机关单位扮演着非常重要的角色，一个数据的丢失都有可能造成巨大的损失。此前广州某政府机关单位就因为打印设备老化、安全、效率上的诸多隐患等深受困扰，为了解决上述问题，经多方考察对比后，广 州某政府机关单位最终选择了科颐办公为其量身定制的办公解决方案，导入 2 台 柯尼卡美能达 bizhub454e 复印机 。

柯尼卡美能达 bizhub454e 复印机具有每分钟 45 页的高速输出功能，标配网络打印功能，该功能基于柯尼卡美能达独创的 Emperon （印宝珑）整合性打印系统，因此在 Windows 和 Macintosh 等各种操作系统混合并存的办公网络环境下，也能够便捷地使用。标配 2G 超大内存，保证快速完成文件传输。标配 USB 打印功能，插上 U 盘就可以直接打印文档了，方便快捷。而且，在信息安全管理上，更是提供多种解决方案来保障政府机关单位的信息安全。下面，我们一起来看一下信息安全管理都有哪几种方案：

1 、数据保护 ⇨ 防止文档传输泄密

    通过安全打印为打印数据设置用户名和密码，并将数据保存在本机 BOX 硬盘（安全打印用户 BOX 硬盘）中。从而预防打印材料丢失或无人照管等现象的发生。由于需要输入用户名和密码才可以打印 BOX 硬盘中的数据，因此适合打印高度保密的文档。

2 、硬盘安全 ⇨ 确保硬盘数据安全

    对硬盘数据加密并设置硬盘密码锁来保护硬盘数据安全，自动作业删除功能可以删除掉日常工作留下的数据，随机擦除功能可格式化硬盘，覆写所有数据。

    ● 硬盘数据加密

● 硬盘数据自动删除

    ● 硬盘密码锁

● 硬盘随机格式化

3 、底纹安全保护功能 ⇨ 避免机密文件通过复印泄漏

    在以往的复印保护功能基础上，增加了安全性更高的底纹安全保护功能（复印安全 / 密码保护）。特殊的底纹安全图形可加载到输出的复印件上，防止未授权的 2 次复印。如要彻底禁止 2 次复印，可使用 “ 复印安全功能 ” 或在正确输入密码的情况下才能输出的 “ 密码保护功能 ” 。阻止机密文件信息外泄。

4 、用户认证功能 ⇨ 强化安全管理体制

    ● 单机认证

    ● 非接触式 IC 卡认证（需选购 IC 卡认证组件 AU-201 和连接组件 MK-735 或物品托盘 WT-506 ）

● 静脉认证功能（需选购静脉认证组件 AU-102 和物品托盘 WT-506 ）

5 、加密 PDF 功能 ⇨ 杜绝文件传输中的安全隐患

● 通过设置密码进行文件加密分发

    ● 通过设置数字 ID 进行加密

    ● 增加电子签名

6 、复印保护 ⇨ 防止机密文件未授权输出

    复印保护功能可将内嵌的复印保护码及安全暗码样式加载到 复印或打印件上，阻止文件的未授权复印。另外，注释功能 可辨识文件相关信息，从而对文件进行严格控制并防止滥用。

    ● 注释功能：来源信息、用户名、日期 / 时间、序列号作业号

    ● 复印保护：通过复印保护、复印安全及密码保护功能将暗码嵌入到文件背景。

科颐办公决心为企业定制专属办公解决方案，以帮助企业以低成本，达到高效率的办公。作为专业的办公解决方案增值服务商，根据不同用户的个性化需求，帮助企业提高办公效率和竞争力，实现可持续性的长足发展。

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